El MEMOS está abierto a candidatos procedentes de las organizaciones deportivas del mundo entero. Además de gozar de una experiencia significativa en la gestión de una organización deportiva, los candidatos deberán estar en posesión de un diploma universitario relacionado o de una experiencia profesional que sea considerada equivalente por el comité de admisión del MEMOS. La solicitud de admisión debe estar avalada por su respectivo Comité Olímpico Nacional y/u organización deportiva.
La organización deportiva de origen deberá liberar adecuadamente de sus tareas al candidato, con el fin de permitirle seguir el programa de formación, puesto que éste requiere de un fuerte compromiso personal e institucional.
El proyecto final deberá ser acordado previamente con la organización respectiva.
Los participantes deberán tener un buen dominio oral y escrito del idioma español. Los trabajos y el proyecto se admitirán también en portugués. Es conveniente que los participantes tengan conocimientos de francés y/o inglés, puesto que son las dos lenguas oficiales del Movimiento Olímpico.